助力企业成长,办公逸让凡科公司管理更美好

发布日期:2017-03-16 16:31:23
秉承着“与客户一同成长”的经营理念,我们精益求精,不断完善产品和服务,而办公逸让我们在这条成长的道路上,走得更加稳健!
——广州凡科互联网科技股份有限公司
案例背景
广州凡科互联网科技股份有限公司(简称凡科,股票代码:832828)是一家专注为中小企业提供互联网营销服务的创新型企业。2015年7月在国内 “新三板”成功上市。旗下网站凡科,是一个在线服务的SAAS平台,拥有四大核心板块:凡科建站、凡科互动、凡科微传单、凡科邮箱——已有效助力数百万企业用户提升消费者体验,进而提高了互联网营销的核心竞争力。
随着移动办公时代的到来,凡科也积极向市场大环境靠拢,实现办公方式的转型,与办公逸达成的战略合作,实现了其内部管理模式的优化,提高了工作效率。
应用场景
考勤和假期管理:多点统一管理 考勤数据更精准
因凡科分部较多且分布在几个不同的园区,传统的考勤方式,需要在每个园区配备专属的考勤机,再由行政人员逐个去收集核对员工的考勤数据,工作量巨大,而且传统的指纹打卡在识别上存在很大的问题,经常出现无法识别的状况,给员工和行政人员带来了不小的苦恼。接入的办公逸考勤和假期管理应用,能够实现考勤机、电脑、手机各端无缝连接,在各园区的打卡记录,通过网络实时自动上传,考勤信息就能够统一到总部,请假、外出信息,系统也会自动同步考勤报表,有效的解决了凡科跨园区收集考勤的难题。并且办公逸考勤机支持人脸和指纹双重签到,识别快速、精准,再也不用担心打不上卡的问题。
  
通知公告:无纸化办公 实现信息的有效传递与反馈
凡科的运营规模较大,办公地点比较分散,内部信息大多采用由上至下的单向传递:纸张公告、短信、电话、邮箱等,而公司内部重要文件的传递,需要直接下发到分部各职能部门的,必须经打印再由专人送达,不仅消耗了大量人力,纸张浪费也很严重,文件阅读效果也不能得到及时反馈。这就迫切的需要一个能及时连接总部、各分部、内部员工的一站式办公平台,办公逸作为移动办公平台中的佼佼者,其通知公告应用,有关公司政策调整、重要新闻、员工动态、节日福利关怀等信息,都可以在后台编辑,涉及定向发送的,只要根据对应的组织架构去选择部门或人员即可,一键推送至手机微信端界面,加入的阅读统计详情功能,实时查阅及提醒未读人员,真正做到信息直达,有效的加强了公司各部门之间的沟通,提高了工作效率。
 
通讯录:一键找人 让沟通更顺畅
凡科公司分部较多,组织部门复杂,员工信息量大,想要查询公司及员工相关信息比较困难,再加上人员流动,纸质通讯录更新频繁,保存也不方便。出差在外的同事,临时需要联系某位同事,手机没存电话,经常要打电话问同事或者麻烦人事部查询。办公逸开发的通讯录应用,只需在后台对通讯录进行维护。部门分类清晰,人员的岗位、职务、邮箱等一应俱全,不仅可以查看全体人员的联系方式,而且支持按姓名、拼音、部门一键查找,微信查看通讯录,直接拨打,联系沟通更加简捷高效。
   
应用价值小结:
办公逸提供的考勤和假期管理、通知公告、通讯录等应用,扩大了信息流转的范围,提高了工作人员的办公效率,助力了凡科由传统办公方式向新型移动化办公的成功转型,为其加速成长为有影响力的互联网企业,提供了坚实的支撑。