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办公逸开启舞阳农信考勤、办公新体验

发布日期:2017-03-16 16:25:33
时代潮流下,移动办公已成为大势所趋。传统的管理模式的升级,是我们实现更高效服务的必然选择。
——舞阳县农村信用合作社
案例背景
舞阳县农村信用合作社,是由中国人民银行批准设立的,主要经营办理农村经济组织、农村企事业单位、农户存、贷款和结算等业务。近年来坚持深化改革,提升服务质量,在行业内树立了良好的口碑,为经济建设奉献出自己的一份力量。
科学化管理进程在不断更新,企业发展也需要融入社会发展趋势。随着微博、QQ、微信等一大批移动软件进入市场,舞阳农信也与时俱进,注册微信企业号,并选择第三方应用办公逸平台,实现了考勤和假期管理、审批表单、通知公告、任务分派等多项功能。由于微信使用的普及和办公逸微信考勤系统的全面推行,舞阳农信的业务取得了突破性进展。
 
应用场景
一、考勤和假期管理:智能考勤,自主统计,请假出差,随时记录
以前使用传统的指纹或工卡打卡机进行打卡,不仅灵敏度不高,而且每月统计数据人力、物力成本高,还容易存在虚假状况。直接用手机打卡考勤,不用再担心打不上或忘记带工卡无法考勤,同时也杜绝了员工虚假考勤的可能性,实现了多地办公随时打卡功能,又减少了负责考勤的员工的工作量,大大提高了考勤部门的工作效率。请假、出差行程也和微信考勤自动关联,方便随时随地查看考勤情况,精准考勤数据。
     
二、任务:协作办公,状态实时沟通,减少会议数量
使用办公逸之前,通常任务的下达要在会议上进行。会议结束,任务却不一定记录清楚,既影响了进度,责任划分也不明确。通过任务分派来办公,可通过微信分配任务、设置任务开始和截止的提醒时间,处理人收到微信消息提醒后可快速查看自己的待办任务。同时可通过转派协作,添加同事一起处理。任务完成后可通过文字、图片回复完成情况。
 
三、审批表单:助力解决单据收集难、审批不及时
一直以来,舞阳农信线下人员的管理相对比较松散,归属感也较弱,存在着单据收集难,审批不及时等问题。办公逸审批表单的应用,可由管理员根据业务分类在后台定制模板,员工用手机提交审批申请,选择相应批准人,审批按预定流程自动流转,即使领导请假、出差,也可利用空闲时间进行审批,从而缩短审批时间,提高工作效率。无纸化办公,避免了单据的收集、整理,办公更高效。
        
四、通知公告:内部线上公告栏,专栏消息高效下发
以前通知公告基本上都是靠口头和电话通知,或者直接张贴纸质公告到公告栏,这种传统的方式不但浪费大量人力、物力,而且时效性差,有的同事看后就会忘记通知内容,也不会有短信提醒。办公逸通知公告,只需要在后台进行编辑,就能轻松将公司要闻、放假通知、活动公告等一键推送到职工的微信端页面,让办公室上传下达命令和制度执行的路径更加宽广;每逢职工生日、法定假日,都可以发送祝福,人性化的设置,让职工感受到温暖。
     
应用价值小结:
办公逸微信考勤系统的使用,给舞阳农信的发展带来了新的活力,减少了内部信息传达不必要的中间环节,使管理流程更加高效便捷,在办公、文化建设、人文关怀等方面也给予了很大的帮助,助力其实现了标准化的统一管理。