办公逸考勤系统助力德利赉实现移动化办公

发布日期:2017-03-16 16:30:08
使用办公逸,很多事情都可以在手机上处理,完全不受时间和地点的限制,高效透明的运营管理,减去繁琐环节,让移动办公更流畅。
——德利赉精密五金制品(深圳)有限公司
案例背景:
德利赉精密五金制品(深圳)有限公司(英文简称:KRP)是香港金德(利赉)五金零件制品有限公司(股票代码:HK03816)在深圳投资的全资子公司,现有员工800人。公司自成立以来,以领先的工程技术、精密设备和优良的产品质量,广泛为汽车工业、电子通迅、OA产品及家用电器等领域提供高精度的五金零配件和轴件,业务遍布欧美地区。德利赉公司以服务五金行业为宗旨,坚持走专业化、高技术的精密五金制造之路,力求以现代化管理、技术创新和产品升级来满足日益高涨的市场需求。
2016年7月,德利赉公司引进办公逸微信办公平台进行流程化办公、制度管理等,数据精准的分析及统计,大大提升了企业运营与管理效率。同时,也为公司解决员工考勤打卡,客户管理等问题带来极大的便利。降低了公司人员管理成本,提高了办事效率。
 
应用场景:
考勤和假期管理:智能化考勤管理,实现集中管控
公司规模较大,必须对员工考勤有一个行之有效的管理方法。之前考勤打卡必须在考勤机上实现,考勤数据由人事U盘下载、统计,请假、出差也要通过纸质单据申请,提交领导审批,方法和效率都很受局限。办公逸考勤和假期管理应用,微信摇一摇即可完成签到、签退,事假、病假、年假、调休、出差等的申请员工在手机微信端就能直接提交,领导也可随时随地进行审批,很是方便。考勤数据自动在云端存储,一键导出报表,无需人工统计,轻松完成考勤,强化了员工统一管理。更有全新的企业红包激励机制,对早到或加班员工进行物质奖励,提高员工工作积极性。
 
审批:自定义表单,加速业务流程
表单审批的功能非常强大,是德利赉使用的最多的应用。公司业务涉及到的通用表单有20余种,印刷成本很高,后期单据的记录归档也占用很多办公资源,长时间搁置很可能造成笔迹不清,检索也不方便,且纸质单据的审批周期较长,会影响业务的整体进程。用办公逸审批应用,自己设计符合公司情况的审批单:用车申请单、名片申请单、员工入职登记单、采购申请单等,直接在线填写,省去了层层纸质审批的麻烦,多次转审(多个领导审批),随时随地微信审批,无需人工整理归档,提高工作效率,审批流转更便捷。
通讯录:集电话、微信、企业邮箱于一身
作为制造业公司,德利赉员工数量非常多,不论是纸质版的通讯录还是电脑版的通讯录,要从众多名字中找到需要的那一个,费时又费力,又因人员流动,纸质通讯录更新频繁,寻找和保存都不方便。如今使用办公逸通讯录应用,只要打开微信进入通讯录,随时就能查找到想要的联系方式,特别是通讯录支持关键字(姓名、拼音、手机号)快速查询功能,员工可按照任一项内容查询同事的联系方式,并可在手机上实现一键拨号,让员工之间交流更顺畅。
 
应用功能小结:
 办公逸微信办公平台的使用,助力德利赉公司实现了内部自上而下的扁平化管理,大大提高了办公效率,开启了移动办公新方式!公司也非常支持和鼓励继续加强加深对办公逸移动办公软件的应用和培训工作,不断引入更多新的应用,更好运用到公司管理中去,为公司发展服务!