办公逸助力辅仁熙德隆实现高效移动办公

发布日期:2017-03-16 16:30:59
济世药为辅,惠民志在仁,企业是一个有序的生命体,而最好的管理是自己管理自己,启用办公逸,让我们的企业管理更加智能、高效!
——辅仁药业集团熙德隆肿瘤药品有限公司
案例背景
辅仁药业集团是一家以药业、酒业为主导,集研发、生产、经营、投资、管理于一体的综合性集团公司,并于2013年入选中国制药工业百强企业。辅仁药业集团熙德隆肿瘤药品有限公司是由辅仁药业集团与印度最大的抗肿瘤和抗艾滋病生产商熙德隆制药公司共同合资成立,旨在共同研发、生产抗肿瘤和抗艾滋病药物。公司始终坚持“专门、专业、专注”的产业发展方向,致力于打造我国乃至亚洲药品领域最大的研发生产基地。
传统的办公方式往往是基于PC端进行,随着移动设备的不断更新,2016企业办公进入移动化办公时代。辅仁熙德隆为配合辅仁集团战略决策,也开始加速公司的互联网化进程——携手办公逸,积极开启“移动办公”方式。
 
应用场景
通知公告:让信息传递变得随时随地
辅仁熙德隆和大多数公司的信息传递方式一样,都是由上至下的单向送达:纸质粘贴、电话、邮件等,在传递的同时无法得到及时有效的反馈,尤其是纸质粘贴,为了使各个区域的员工都能够浏览到,即使是很小的一个公告,也需要打印很多份,更别说一个紧急项目需要全员的参加与了解,送达状态和时效性更是无法保证。办公逸通知公告应用,通过微信客户端的广泛覆盖和多端(PC端、手机端、考勤机)无缝连接及方便灵活的后台管理,成为公司内部的线上广告栏,确保了通知消息的实时到达,不仅可以进行阅读统计,还能在公告内容下方留言,让信息在时间和空间上的传递都不受阻碍。
 
任务:随时掌控任务进度 团队协同更高效
互联网时代的来临,很多公司都通过QQ、微信等通讯工具来进行任务的下发分配,辅仁熙德以前也采用这种方式,有时也会发布口头指令,这些方式的选择或多或少都会出现一些纰漏,接收人是否正常接收很难取证,当事情繁杂时,接收任务的一方很有可能遗忘;再者没有及时有效的任务反馈,不便于主管人员对工作进行进度追踪;而且使用传统的笔记本记录工作,查阅起来也相当不便。办公逸任务应用,可以快速创建任务,分配责任到人,在后台编辑文字直接推送到微信端,清晰明了,有效降低了接收者的理解偏差,并且系统会根据设置的任务截止时间自动发送消息提醒,避免工作任务出现遗漏,极大的提高了工作效率。
 
名片:客户资源库 加快企业人脉完善速度
拍个照,就能保留客户完整信息,简单又有效。名片电子化,避免名片数量繁多带来的诸多不便甚至丢失,可随时在后台更新客户资料,杜绝因信息变动而造成的错误。通讯录分组管理,可实现自定义,分组明确,联系方便,避免忙中出错。办公逸名片的应用,摆脱传统名片诸多不便,帮助辅仁熙德隆公司更有效的拓展了人脉关系。
   
应用功能小结:
办公逸的通知公告、任务、名片等应用,为辅仁药业集团熙德隆肿瘤药品有限公司实现更有效的研发、生产与管理,提供了更加智能化的办公方式。完善的内部管理模式,高效的工作效率,助力公司创造更好的社会效益。