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企业号管理员如何设置办公逸通讯录?

发布日期:2017-03-16 17:18:49

第一步:企业需要在登录自己的办公逸账号,安装好通讯录应用

第二步:点击员工管理查看员工列表,通过添加员工可以加入新的企业成员(注意:添加新员工可直接在办公逸后台进行,添加后会自动同步到企业的微信企业号中);
通过已关注,未关注和已冻结可以查看不同状态下的员工信息,通过禁用可使某一员工不能再使用该企业号的相关应用,通过“自定义字段”可以自定义通讯录字段,通过“显示设置'可以设置员工通讯录中需要显示或隐藏的字段。



第三步:在通讯录中添加组织架构(选中企业号名称单击鼠标右键——添加子部门)

 

添加好的部门:



第四步:为部门添加员工(员工管理——添加员工)


添加员工的详细页:


注意事项:
1.工号是唯一的所有的员工不可重复否则会导致数据错误,且编号不可更改,首次填写一定要填写正确,此外员工编号不允许以数字0开头。

2.考勤机员工编号设置的目的是用于公司需要使用考勤机进行考勤的情况,不用考勤机的公司此处可不用填写。

3.手机号、微信号和邮箱填写的目的是员工关注企业号时进行用户验证,通过哪种方式验证。如填手机就会显示输入手机号,进行验证时微信会以短信的方式发验证码在企业小助手中进行验证;输入邮箱时会以邮件的方式发送验证码;留微信号不需要验证。


第五步:员工添加好后,员工列表显示如下,通过导航条可以快速查找某一个或者某一类员工如已关注、未关注,点击编辑可以对员工信息进行重新编辑。(注意:目前办公逸后台添加的员工会自动同步到微信企业号,所有增删改的操作建议直接在办公逸后台进行,且员工工号不允许以0开头)



注意事项:
点击“设置为领导”便可以将某一个员工设置为部门领导,设置领导的意义在于,员工在微信审批时,选择审批人时会默认审批人会是该部门的领导。目前后台一个部门最多能设置5名领导。如下图: