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微信企业号后台的“考勤”设置

发布日期:2017-03-16 17:18:49

前提:必须先在“员工管理”处添加好了员工(详细操作见通讯录设置)
第一步:企业管理员登录自己的办公逸企业账号后台,安装考勤应用。




第二步:点击考勤——考勤方式——添加,添加考勤方式选择地理位置如下所示创建了一个:北京市海淀区花园北路14号的微信考勤。(注意:如果公司有多个不同的办公地点需创建多条地理位置信息)
 
http://qy.bangongyi.com/uploads/201506/20150618154436_67398.jpg

第三步: 为微信考勤关联规则
规则添加:(考勤——考勤规则——添加)

 

 

字段解析:
星期:勾选则所选日期会计入日常考勤
标准工作时间:正常考勤日的时间
早提醒:上午提前提醒员工签到的时间例如:早提醒设置为提前5分钟,考勤签到时间设置为上午9:00那么员工在8:55就会收到早提醒消息
早提醒内容:提醒员工签到的内容



晚提醒:下午超过标准时间多少分钟后提醒员工打卡如晚提醒的时间设为5分钟,签退时间为18:00那么员工在18:05分将收到晚提醒消息
晚提醒内容:提醒员工签退的内容
弹性工作时间:一天,一周或者一月员工工作满多少小时计算为正常考勤
如弹性工作时间为8小时,那么员工一天只要工作满8小时就不会显示考勤异常
考勤方式:分考勤机和微信摇一摇两种方式需要先在“考勤方式”处设置好后在此选择 ,如果同时勾选两种方式则员工可以采取任意一种方式考勤,如上班微信打卡,下班考勤机考勤
假期:分法定假期和自定义假期两类,法定假期为系统内置国家规定假期勾选则生效,自定义假期是公司可自定义某天为假期。
迟到通知:设置迟到多少次后会以微信消息的形式通知相应领导
晚退时间:设置后晚多少时间第二天来多少时间不算迟到 如设置第一天晚走2小时第二天晚1小时不算迟到。如果公司正常签退时间设置18:00,正常签到时间为9点,某员工20:00签退,那么该员工第二天10点考勤,考勤记录依然显示正常不会显示迟到。
规则应用:(考勤规则——应用——选择需要应用该规则的人员或人员所在的部门点击确定)



考勤规则列表页
http://qy.bangongyi.com/uploads/201506/20150618171549_93737.jpg

注意:
1.当考勤系统只有一条规则的时候,该规则会成为系统的默认规则,所有员工都将默认应用这条规则
2.需要对不同部门的员工应用不同的规则时需要添加多条考勤规则分别进行应用
3.同一部门或同一员工不允许同时应用多条规则,例如公司有1和2两条规则,研发部门之前应用的为规则1,将其应用到规则2后,规则1失效。

第四步:设置好后员工便可在微信端进行签到和签退操作



注意:如果签退不成功可能是如下原因
目前微信签到、签退只支持安卓2.2以上版本和IOS系统(必须在设置----隐私——位置——微信里边开启地理位置设置,微信企业号暂不支持Windows Phone系统,同时要求微信版本必须是6.0以上。)
如果不是以上原因建议:
1.清空微信缓存(位置:我——设置——通用——清理微信存储空间)重新进入签到页面进行签到、签退操作
2.查看wifi信号如何,可切换wifi再签到、签退