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企业号后台设置外勤功能有哪些注意事项?

发布日期:2017-03-16 17:18:49

外勤规则外勤规则是计算外勤人员考勤的基础,结果将反映在外勤报表中,具体设置方式如下(注意:要将某一员工从考勤人员变为外勤人员只需对其应用外勤规则即可,他之前的考勤记录也将同步到外勤报表中):

第一步:添加规则(外勤规则——添加——保存)

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重要字段解析
星期:选择后则所选择的日期为外勤人员的考勤日
标准工作时间:正常的考勤时间
签到、签退拍照:选择是则必须拍照上传,选择否则不需要拍照上传
早提醒:在正常工作时间内未考勤提前几分钟提醒
晚提醒:在正常工作时间内未考勤过后几分钟提醒
假期:分法定假期和自定义假期,法定假期为国家规定的假期由系统默认,自定义假期,可由公司根据自身情况设定某一天或几天为本公司特定假期

外勤规则列表页



注意:
1.当考勤系统只有一条规则的时候,该规则会成为系统的默认规则,所有员工都将默认应用这条规则
2.需要对不同部门的员工应用不同的规则时需要添加多条考勤规则分别进行应用
3.同一部门或同一员工不允许同时应用多条规则,例如公司有1和2两条规则,研发部门之前应用的为规则1,将其应用到规则2后,规则1失效。


外勤报表
外勤报表记录了外勤人员每天的考勤时间和考勤状态
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状态:包括正常、未正常(指上班迟到或下班早退)、加班、外出(指当天可回来的情况)、出差和调休。其中加班,外出,出差和调休需要用户在前端提交了相应的申请并通过审批后状态才会改为相对应的状态,未提交申请或申请未通过审批时考勤表中无记录。
搜索:可以按时间段,员工姓名或考勤状态查看员工的考勤状况。


月度报表
月度报表记录了员工一段时间内(一般指一月)的整体考勤状态(注意:此处的未正常考勤是员工在微信端提交的上班或下班未打卡;旷工是指一整天未打卡)
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拜访记录

拜访记录来源于外勤人员在微信端所上传的数据,通过查看详细可查看外勤人员的拜访详细信息,通过搜索可快速查找某一外勤人员的拜访记录
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