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如何在企业号后台开通“审批”功能?

发布日期:2017-03-16 17:18:49

前提:必须先在“员工管理”处添加好了员工(详细操作见通讯录设置)

1.表单库
系统默认设置了财务、人事和行政3大类的表单,用户可以根据自己的需要,灵活选择,点击预览可以查看表单的详细内容,点击使用可以将表单导入自定义表单列表中,点击启用后员工在微信端的审批中便可看到并使用该表单。



2.自定义表单
第一步:创建审批模块(点击新建表单,在弹出的如下界面填写表单内容后点击保存)
http://qy.bangongyi.com/uploads/201506/20150624173708_11462.jpg

第二步:为审批定义内容(点击更多后的下拉菜单选择“编辑”按钮)
http://qy.bangongyi.com/uploads/201506/20150624173542_32672.jpg
字段解析
编辑:为审批模块定义内容或修改所定义的审批内容
复制:复制一个一模一样的审批模块
重命名:给当前的审批模块重新命名
启用:点击启用后便开启了审批模块,用户通过企业号前端就可看见当前所创建的审批模块 
重复审批:即审批人之间可以来回审批

第三步 :自定义表单(目前可以自定义九类字段,需要哪一类直接选择该类字段按住鼠标右键拖拽至中间的空白处即可)

http://qy.bangongyi.com/uploads/201506/20150624173050_99029.jpg

字段解析
文本输入框:主要定义文字内容输入框
多行文本框:主要定义多行文字内容输入框
单选框:主要用于定义单项选择的
复选框:主要用于设置多项选择的
日期:主要用于定义日期
数字输入框:主要用于定义数字输入
金额:主要用于设置付款金额
分割线:主要用于设置分割线
描述文字:可空白出一段,且可以在空白段落上输入文字

第四步:控件设置(需要设置哪个字段就点选该字段,然后在控件设置处设置内容即可)



第五步:表单设置


标题:可以修改表单标题
描述:可以对表单描述进行修改和设置
选图片:可以修改默认的图片
排序:可以对当前表单进行排序.数字越小越靠前

3.审批导出
对于需要导出的审批数据的可以在(审批——审批报表)中选择导出
注意:导出时一定要选择审批的分类和时间,且同一审批不可重复导出



当提示下载成功可以去资源中心下载需要使用的数据