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企业号后台“工资条”设置指南

发布日期:2017-03-16 17:18:49


管理员只需要将做好的excel工资表按照一定的格式要求导入进系统即可快速给员工发放工资条,不需要下载模板,但需遵循以下几点导入提示:
1、工资项必须放在表格中的第一行,工号必须在首行、首列,目前仅支持单行表头,多级表头请先进行拆分。
2、工资项中最好不要填写部门、职位、姓名,系统生成的工资条中会根据工号自动匹配这些字段。
3、如excel表中有复杂公式,建议您将文件另存为csv格式再导入。
4、如表中有银行卡号,须将银行卡号转换为文本格式。


步骤分解
一、发放工资条
1、打开工资条应用,点击“工资条管理”;



2、点击“新建工资条”;



3、依次填写“工资条名称”,输入“月份”,导入符合要求的工资条文件,选择员工工号所在列;



4、如图所示是导入成功的工资条,在各工资项无误的情况下,勾选相应的员工,点击“发放”,员工就可以在微信端收到工资条了。
在微信端员工可以对已发放的工资条进行反馈,确认工资项是否有误。如果确认有误,管理员可以在后台对工资条进行修改,并重新发放。未发放或经员工反馈有误的的工资条可以点击相应工资项进行修改




二、公共设置

1、打开工资条应用,点击“公共设置”;


2、设置是否启用密码,及定义微信端默认显示的当月工资为“上个月”、“本月”还是“下个月”。


三、密码管理
如果管理员在第二步中设置了启用密码,则在这里会用到密码的相关操作,如“清空密码”,用于员工在忘记密码时,将该员工的密码进行初始化操作。
1、打开工资条应用,点击“公共设置”;



2、勾选个别或全选,点击“清空密码”,可以将该员工设置的密码清空,相当于初始化,员工在微信端重新创建一个密码就可以查看工资条了。