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办公逸微信考勤机都能做什么?

发布日期:2017-03-16 17:18:49


一、考勤机设置
1.开机
考勤机通电之后自动开机启动,启动完毕进入工作状态。

2.网络设置
只有考勤机能够上网,才可以通过电脑查看考勤数据。考勤机支持有线网络和无线网络两种联网方式。任选其一。
有线网络:
连接网线即可。


无线网络:
在考勤机中点击"系统设置"-"通信设置"-"WiFi设置",检查允许、DHCP两项设置是否正确:
允许   是
DHCP   是
点击小三角翻页,点击"选取网络",选择相应WiFi并输入密码,WiFi状态显示为已连接即可。
小窍门:
在正常工作状态下,考勤机屏幕右上角会有一个网络连接状态图标,如果图标右下角为绿色,表示已经连上网络。

3 服务器设置 
服务器设置通常在出厂时已经预设好,只要检查下其设置是否正确。在考勤机中选择"系统设置"-"通讯设置"-"进行传送"。相关参数设置如下:
服务器应答时间 30
服务器地址 attend.bangongyi.com
服务器端 80

4 查看并记录SN编号
在考勤机中选择"信息查询"-"设备信息"即可查看SN编号。该编号是考勤机的唯一标识,这个编号在办公逸管理后台设置考勤方式时会用到。您可以提前记录该SN编号,方便后续操作。



二、微信企业号操作
1 申请微信企业号
考勤机需要配合微信企业号使用,如尚未申请微信企业号,请在微信企业号官网qy.weixin.qq.com申请;如已有微信企业号,直接进入到下一步。

2 邀请员工关注企业号
在邀请之前需要在微信企业号中创建部门和登记员工信息。
请登录微信企业号后台qy.weixin.qq.com,选择"通讯录"在这里根据您企业的实际情况创建部门,点击"+"为每个部门添加成员。
您还需要邀请您的员工关注您的微信企业号,员工邀请成功后才能在手机微信上查看"考勤和假期管理"应用、接收考勤消息。

邀请方式1:
请登录微信企业号后台qy.weixin.qq.com,选择"通讯录"-"全部成员"-"未关注",勾选所有成员,选择"邀请关注",微信官方将以微信或邮箱的方式进行邀请。
邀请方式2:
登录微信企业号后台qy.weixin.qq.com,选择"设置",开启"企业号搜索"功能,员工可以直接在"添加朋友"时按企业号名称搜索并关注。
如果员工已经关注,直接进入到下一步。



三、办公逸管理后台
1 安装应用
进入办公逸官网www.bangongyi.com,点击"办公应用",找到"通讯录"、"考勤和假期管理"两个应用。根据提示安装这两个应用。

登录办公逸后台qy.bangongyi.com,点击"员工管理"-"同步"-"完全同步",将员工数据同步至办公逸后台。

2 设置考勤规则
登录办公逸后台qy.bangongyi.com,选择"我的应用"-"考勤和假期管理"。
考勤和假期管理中通过考勤规则来管理每个员工的考勤情况。每个员工需要设置一条考勤规则,考勤规则由考勤方式、班次、休息日组成。
考勤方式设置:
选择"设置"-"考勤方式"-"新建"在出现的"编辑考勤方式"页面中选择考勤方式为"办公逸考勤机",输入"设备编号(SN)"(见"考勤机设置"中"查看SN编号"部分)
点击保存后,考勤方式创建成功。
班次设置:
选择"设置"-"班次"-"新建"根据公司实际情况设置一个班次。
休息日设置:
选择"设置"-"休息日"-"新建"根据公司实际情新建一个休息日方案。同时办公逸也会根据国务院发布的休假安排提供一个默认休息日方案。
考勤规则设置:
选择"设置"-"考勤规则"-"新建",在出现的"编辑考勤规则"页面中设置相关内容。
此时一条考勤规则已经完成,考勤相关设置完成,可以开始日常考勤了。

3.写入员工信息到考勤机
从后台配置完考勤规则后,需要将相关数据写入考勤机。
选择"设置"-"考勤方式"找到要操作的考勤机,选择"考勤机管理",进入考勤机管理页面。选择"考勤机员工"选项卡,个页面是该考勤机中记录的所有考勤员工的列表。点击"添加考勤员工"按钮添加考勤员工到指定的考勤机。此时考勤机会有对应的员工部分信息,如:姓名等等。



四、在考勤机中登记员工信息
1.登记员工信息(指纹、人脸等)
指纹、人脸数据需要专用硬件采集。这些信息只能在考勤机上采集登记。办公逸微信考勤机支持指纹、人脸、密码、感应卡四种识别方式。
在考勤机上选择"用户管理"-"用户浏览",选择相应的登记方式即可。

2.设置管理员
未设置管理员的办公逸微信考勤机,所有人都可以操作考勤机菜单。所以当登记完员工信息后,需要将考勤机中指定员工设置为管理员。
在考勤机中选择”用户管理”-”用户浏览”,找到要设置管理员的员工,将其设置为管理员。此时只有管理员才能操作考勤机菜单,普通员工只能打卡。
到此为止,所有考勤的设置操作完成。



五、考勤报表
办公逸考勤和假期管理应用提供三种报表:考勤月报、考勤日报、考勤记录供相关考勤管理人员查看。详见办公逸管理后台相关部分(qy.bangongyi.com)。