企业号上的“通用设置”如何使用?

发布日期:2017-03-16 17:18:49


登录办公逸后台,选择“考勤与假期管理”应用,点击“设置”-“通用”。

1、通用是“考勤与假期管理”应用一些基础设置。通用中的设置修改会影响整个应用,需要管理员在正式启用微信考勤之前设置好。

2、考勤期间:“考勤数据”中的“考勤月报”以及其它以月为统计单位的报表用于确定统计区间。
默认是每个月第一天到当月最后一天。管理员可以修改为其它期间,如:5号到次月4号。
单位转换:一些考勤报表如:考勤月报、考勤日报等,以及一些用户的考勤申请,如请假、加班等。一般系统都支持两种单位显示,如:小时、天。以解决不同用户关注的内容不一样问题。而以天为单位的报表内容或者考勤申请,一天并不等于24小时。所以这里需要管理员设置天和小时之间的转换关系。系统默认一天对应8小时。
先调休后补班:对于有些场景如服务行业、工厂等使用综合工时制的单位,由于特殊的行业状况可能需要先休息然后再补班的情况。管理员只需要设置该项为开启状态即可。否则系统会按先加班后调休处理。当剩余调休时间不足不能进入到下一个环节。
在岗查询:开启后企业号成员的微信端会出现在岗查询菜单。用户可以通过在岗查询来获得其他人是否在岗。主要用于员工找领导时确定其是否在岗。
员工可设置在岗查询,表示用户可以在微信端关闭这个功能。



3、迟到、早退档次
用户可以设置最高3个级别的迟到、早退档次。也可以不去设置。

4、迟到、早退和旷工是怎么来区分的?
迟到、早退:
如果班次中设置了,不足多少分钟不算迟到或早退。报表中不显示迟到或早退,但如实显示打卡时间。
如果超过班次中设置的不算早退规定,报表中显示为迟到,如果设置了迟到档次,报表中会按迟到档次显示。
旷工:
如果某一天安排了班次,但这一天却没有打卡记录,该班次记为旷工。
如果某一天安排了班次,因为迟到或早退超过相关规定(班次中的迟到、早退规定和“通用”中设置的迟到早退档次),该班次记为旷工。

5、免考勤人员或部门
可以设置企业号成员或部门平时可以不打卡,但请假、加班需要提申请的情况。

6、考勤制度
管理员可以通过考勤制度向其企业号成员展示考勤相关规定。
当考勤制度输入框有内容,企业号成员就可以在微信端“考勤与假期管理”应用中看到“考勤制度”的子应用。点击后可以查看管理员设置的相关规定。