办公逸助力滨州市公安局,提高内部办事效率

发布日期:2017-03-16 16:31:47
事业单位也要使用现代化的办公模式,提高内部办事效率,才能更好的为人民服务。
————滨州市公安局
  案例背景
       滨州市公安局,国家行政机关,主要负责领导全市公安消防部队,按照规定权限管理公安边防部队,对武警部队执行公安任务实施领导和指挥。滨州市公安局在2016年2月份启用办公逸微信考勤系统,运用办公逸的考勤和假期管理应用、通知公告应用,简化了传统办公流程,节省了大量的有效时间。
  应用场景
      办公逸给滨州市公安局带来的改变,主要体现在以下三个方面:
一、考勤和假期管理:让考勤变得有趣、简单
     滨州市公安局警员较多,以往的人员考勤非常繁琐,月底需要有专门的警员用大量的时间来统计考勤,还有些人员外出、请假信息需要挨个去核对,非常的不方便。使用办公逸考勤系统以后,所有人员的打卡信息、外出、请假的信息,系统都能自动统计整理,管理员只要登录办公逸后台查看,导出考勤报表即可,极大的节省了时间、提高了工作效率。通过打卡排行功能,还能看到每个人的打卡时间,可以给早到的人点赞、留言,非常有趣。
二、通知公告:第一时间了解最新突发事件,让信息一秒同步
      以往,让滨州市公安局领导困扰的是,局里有突发事件或者是重大通知的时候,传统的发邮件的方式非常不方便,因为很多警员需要外出办案,不可能一直盯着邮箱,只能发完邮件后再电话确认,增加了很多不必要的工作量。自从启用办公逸微信考勤系统后,重大通知都可以第一时间在手机上查看,一目了然,还能看到已查阅和未查阅的人数,非常智能、简便,局里的管理员和各个科室的同事都连连称赞。
场景展示:
 
三、外勤:地理定位+图片上传,及时了解外勤情况
      公安民警经常需要外出办案,所遇事件无法实时在电脑端记录,办公逸外勤的功能可实现地理位置定位与现场图片上传,第一时间将案件进展记录下来,领导也能实时了解案件情况。外勤应用更有签到签退功能,更解决了外勤人员考勤及管理难题。
 
  应用价值小结:

       滨州市公安局通过办公逸微信考勤的应用,简化了日常办公流程、提高了办事效率,考勤和假期管理、通知公告和外勤功能,都是非常适合滨州市公安局这样事业单位的应用。时代在进步、科技在发展,事业单位也应该紧跟时代的潮流,踏上现代化微信办公之路。