办公逸携手豪仕源业,打造家装行业最佳解决方案

发布日期:2016-08-05 15:08     浏览量:
品质为本,服务为金,是我们的承诺。使用企业号与办公逸微信考勤系统相结合,统一后台管理,实现咨询共享,更方便我们提供最专业真诚的家装服务。
——河南豪仕源业装饰工程有限公司
案例背景
河南豪仕源业装饰工程有限公司是一家集装饰设计、工程施工、材料销售及配送为一体的管家式集成装饰企业。主要从事住宅、公寓、办公、商业、酒店、学校、医院等场所的装修设计和施工。公司自成立以来凭借高品位的设计、高质量的施工、高标准的服务赢得了广大新老客户的一致信赖,先后被评为“全国优秀装饰施工企业、河南省十佳绿色环保装饰企业、全国优秀样板工程示范企业、室内装饰服务优秀企业、诚信家庭装饰企业”。为了优化内部管理模式,提升员工服务的满意度,豪仕源业装饰与办公逸达成战略合作。
 
应用场景
移动考勤:规范员工考勤记录,解决户外工作人员考勤问题
因家装行业的特殊性,公司很多工程人员需要经常外出进行作业,他们的考勤一直是一个令考勤人员非常头疼的问题。办公逸的微信移动考勤应用,通过微信新建外勤任务,并结合“地理位置+现场图片”进行签到,保证相关负责人及时掌握外出人员的工作状况,工作成果更直观。考勤管理人员也对户外工程人员的考勤情况一目了然,有效的解决了考勤问题。
   
请示审批:方便快捷,大幅度缩减纸质单据的审批流程
之前各种审批材料,都需要先手动填写,再提交给相关领导进行批复,找领导签字不仅麻烦,若恰逢领导出差,单据更是无法审批。如此一来,纸张浪费不说,还会影响整体工作进度,带来一系列的连锁效应。办公逸审批的应用,管理员可以在后台设置常用的审批表单:采购申请单、付款申请等,员工在手机端直接填写即可,就算老板出差,也可以在手机端对单据进行签批,全程审批过程都有微信信息通知,申请人随时了解审批进展,既快速又便捷。
 
任务分派:加强内部信息流转,掌握任务进度
以往任务的分派执行,都是通过口头和电话沟通的方式,执行人员在接到任务后,分散执行,容易出现理解偏差、执行不到位等情况,公司有急事,也不能及时通知全员。通过办公逸任务应用,可直接在微信上快速分配工作任务,方便执行人员随时随地讨论,领导和员工都可以通过查看任务列表,了解任务进度,做到对负责或参与的任务心中有数。该功能加速了任务信息在公司内部的迅速流转,任务目标也更加清晰,便于实现高效的团队协同工作,也有利于管理者迅速掌握任务完成情况。
 
应用功能小结:
办公逸的应用,帮助豪仕源业装饰解决了外勤问题,实现了无纸化办公,极大的提高了工作效率,同时也节约了资源和沟通成本,推动其办公方式朝着信息化、移动化的方向不断发展、不断进步。