办公逸携手昆明市政设计院,高效解决考勤难题

发布日期:2016-08-12 17:47     浏览量:
“诚信、严谨、创新、优质”是我们的质量方针,它们也同样适用于办公逸。享受移动办公带来的便捷,一直困扰公司的考勤管理,不再是难题!
——昆明市政工程设计科学研究院有限公司
案例背景
昆明市政工程设计科学研究院有限公司, 成立于1984年,是云南省唯一的市政专业设计公司,现有各类专业技术人员近200人。公司主要从事市政行业的工程勘察、规划、设计、咨询、科研、项目管理及公路工程实验检测等业务,同时还承接市政设计一类施工图设计文件审查业务。30余年来,公司遵循“诚信、严谨、创新、优质”的质量方针,致力于为客户提供最完善的服务。
公司注册了微信企业号以及和企业号第三方应用办公逸达成合作,使用其提供的各项专业、易用、实用的应用,解决了与考勤相关的各项问题,让公司更好的管理员工,提升了公司工作效率和管理效率。
 
应用场景
考勤和假期管理:请假、排班、审批一站式的管理
存在问题:
1. 传统的考勤机指纹识别困难,容易出现忘打卡或打不上卡的状况,考勤数据统计困难;
2. 公司人员较多,需要管理员手动核对员工的请假、外出信息,工作量大,有可能出现“人情”考勤,造成数据虚假;
3.公司很多工程人员经常需要外出进行作业,考勤工作一直得不到规范管理;
4. 请假、外出等的申请,需要纸质填单送签,容易被搁置,且单据易丢失;
5. 日常排班班次多且缺乏规律性,考勤数据易出现误差,造成考勤记录的混乱。
  
解决方案:
作为高效、精准的一站式微信办公平台,办公逸微信考勤机全面支持各种主流打卡方式(考勤机打卡、地理位置打卡、WiFi打卡、ibeacon打卡及二维码打卡),直接用手机打卡考勤,不用再担心打不上卡或忘记打卡情况,考勤异常还可通过异常申请说明原因。外勤人员只需在外勤地点签到定位或将现场图片上传,就能确保正常考勤。精准的数据汇总,有效杜绝了员工虚假考勤的可能性。
  
办公逸考勤系统实现了考勤机、电脑、手机多端同步管理,请假、出差等申请直接在手机端发送完成,领导在外地也能够第一时间审批,审批数据系统自动同步考勤报表,完全不受地域和员工数量的限制。无纸化办公,节省了大量的人力物力,有效的提高了工作效率。
 
另外,办公逸考勤系统还支持智能排班功能,可设置按天、周、月等进行多班制、弹性工作制排班,轻松满足各个岗位的上班需求,使复杂的排班智能化,系统会自动统计考勤报表,让复杂的考勤工作简单化。
 
应用功能小结:
办公逸考勤和假期管理,自动汇总打卡数据与考勤审批,让昆明市政设计院彻底告别手工统计,解放了人事的双手,员工还可以实时查看考勤记录,提出加班、调休申请,查看打卡排名,完成在岗查询,有效的解决了公司有关考勤的相关问题,增强了员工的归属感,助力公司实现高效率运转。