办公逸助力中庭中睿,共同破解管理难题

发布日期:2016-08-08 09:48     浏览量:
办公逸是领先的一站式微信办公平台,为我们提供了基于微信的更精准、更贴心的移动办公服务,提升了工作效率、节省了运营成本,提高市场竞争力。
——温州中庭文化发展有限公司 温州中睿市场调查研究有限公司
案例背景
温州中庭文化发展有限公司是一家致力于文化创意、文明创建、文化传播、文化研究、文化投资为主体的服务机构,公司麾下集合了创意、策划、设计、施工、监理等一体化的管理与执行团队。公司自成立以来,一直秉承着人文化、地域化、时代化的专业服务态度,为浙南与温州地区机关事业单位、街道、乡镇、新社区、新农村提供创意与创建服务,深度挖掘人文气息,高度融合创意创建要求,实现了从创意到创建、再到创造的文化意识形态的转变与提升。

温州中睿市场调查研究有限公司成立于2003年8月8日,隶属市点产业,是一家专业从事市场调查与研究、专项课题研究、民情民意调研和信息咨询的服务机构。公司在加强自身建设的同时,逐步完善内部管理,在业务运作建设方面形成了以公共服务、汽车、金融、地产、医药、快消、耐消、奢侈品等专项研究等为主要版块的业务体系。
为完善中庭中睿内部管理模式,公司与办公逸达成合作,启用办公逸微信考勤系统的各项应用:考勤和假期管理、审批、工作报告等,提高了管理效率,让各项工作的开展更加便利。
应用场景
考勤和假期管理:令考勤工作化繁为简
 中庭、中睿公司职能部门较多,各部门根据职责不同在工作时间上也会有差异,以前的考勤数据,需要管理员U盘下载,再手动统计,工作量很大,也很容易出现错误。办公逸考勤和假期管理应用,此应用后台支持多班次、多规则的设置,公司可以根据不同岗位员工的作息时间来灵活配置考勤方式,员工在手机端前台就能随时查看自己的考勤记录,加班、请假等需求均可在应用里直接申请,系统自动汇总打卡数据及考勤审批。考勤报表支持后台一键导出,令考勤工作化繁为简。
 
审批表单:加速单据流转
原先公司单据审批都是通过纸质单据,由员工手工填写后拿给相关的上级领导审批,一级一级的转批,不但耗时久,而且遇到上级领导出差学习的,无法审批,造成票据或业务拖延。办公逸审批的应用,管理员可以自定义设置公司常用的审批表单,如:用车申请单、员工入职登记表、采购申请单、费用报销申请单等,在手机端按需填写表单、审批,员工通过微信端,随时了解单据的审批情况,既快速又便捷。
 
工作报告:工作总结、计划 即时汇报
公司需要了解每位员工一天的工作情况,以方便各部门领导通过日常报告总结,制定有效的工作计划。以前都是通过纸质文件、电子邮件提交,上级主管往往不能在第一时间处理,并且对于提交之后的查阅情况,员工也不好主动向领导发问。通过办公逸工作报告应用,日报、周报、月报,直接在手机端提交给领导,还可抄送其他汇报对象,领导可以通过点赞、评论、转发等形式鼓励工作出色员工,相关人员可以通过评论功能直接进行交流,简单快捷。上级打开报告,生成“已阅”标记,让员工做到心中有数。
 
应用功能小结:
在垂直化互联网时代,办公逸致力于为每个细分行业的客户量身定制移动办公服务。中庭、中睿通过启用办公逸的各项应用,极大的提高了考勤与管理效率,节约管理成本,从而实现了由定性管理向定量管理的转变。