如何设置企业号“现场大屏幕”?

发布日期:2016-06-08 16:43     浏览量:


操作流程:先建好一个会议,再去设置奖品、创建活动,然后再回到会议设置里,将活动关联到会议。在会议列表点击大屏幕,就可以看到签到墙、已关联的祝福墙、现场抽奖、大转盘等活动。

一、会议管理
会议管理菜单用于设置参会人员、会议安排以及关联现场抽奖、大转盘等活动。
1、添加会议
打开微信大屏幕应用,点击“会议管理”,点击“添加”,进入设置会议页面。



2、设置参会人员

参会人员涉及到会议的签到、抽奖、大转盘及抢红包活动,只有在参会名单之内,才有资格签到以及参与会议的各项活动。
如果只允许关注了本企业号的人员参加,则在“允许未关注企业号人员参与”处选择“否”,再从通讯录中设置相应的参会人员。

 



如果允许未关注本企业号的人员参与会议,则在“允许未关注企业号人员参与”处选择“”,并选择一个邀请关注,再从通讯录中设置相应的参会人员。



3、设置会议安排

如:会议名称、时间、地址、会场图、会议流程等。这部分信息会显示在微信端“参会信息”处。



4、设置签到回复

员工从微信端“签到”成功时,系统会给员工推送一条消息,这部分的消息由管理员自定义。{会议名称}、{姓名}、{座位}、{房间}、{扩展1}、{扩展2}、 {扩展3}、 {扩展4}、 {扩展5}为系统里已存在的字段,如果在设置的自动回复里有其中的字段,系统会自动读取相应字段后面的内容,例如:张三要参加的会议名称是“办公逸2016年会议”, 如果管理员在后台设置了签到成功回复为“您好,{姓名},欢迎参加{会议名称}”,那么张三在签到成功时会收到这样的回复:“您好,张三,欢迎参加办公逸2016年会议。”
关于{座位}、{房间}、{扩展1}、{扩展2}、 {扩展3}、 {扩展4}、 {扩展5}这些内容的设置,请参考本指南第一条“会议管理”之第八步骤“人员管理



5、选择大屏幕皮肤

我们提供了三套大屏幕皮肤,点击保存之后回到会议列表,点击“大屏幕”可以预览。



6、活动设置
初次设置会议时,因为还未添加祝福墙、现场抽奖、大转盘,这里可以暂时不设置,待添加完祝福墙、现场抽奖、大转盘之后,需要再次回到这里来选择相应的活动,点击“保存”,这样大屏幕上才会有相应的活动页面。



7、会议管理列表详解

添加完会议,需要在管理列表中设置下该会议为当前会议,只有设为当前会议了,系统才能识别出哪个会议是即将要进行的,员工在微信端才能正确使用地祝福墙。否则,在添加了多个会议的场景下,微信端将无法识别哪个会议是即将要进行的,导致员工无法正确使用该功能。



8、人员管理
如需设置座位号、酒店房间号或一些扩展字段信息,请在会议管理列表,点击“人员管理



点击“编辑”,将人员的座位号、酒店房间号或者一些扩展内容输入进去。
或者您可以选择“导入”,快速将参与信息按照导入模板一键导入。
如不需要安排座位号、酒店房间号等,则无需设置这一步。

注意:
①只有在参会人员列表里的人才能签到,只有签到的人才能参与大转盘、现场抽奖等活动。
②导入文件中的工号必须与参与人员列表里的人员工号相对应,否则会导入失败。
③如会议现场允许未关注本企业号人员参与,请在会议开始前提前邀请未关注人员关注本企业号,否则将无法导入座位号、酒店房间号等这些信息。



对于{扩展1}、{扩展2}、 {扩展3}、 {扩展4}、 {扩展5}的说明:这里为自定义字段,您可以将一些补充信息分别放在这几个扩展字段的输入框里,例如,扩展1=会议节目安排,扩展1里的文字内容为:第七个,张三要参加的会议名称是“办公逸2016年会议”, 如果管理员在后台设置了签到成功回复为“您好,{姓名},欢迎参加{会议名称},您的会议节目安排是{扩展1}”,那么张三在签到成功时会收到这样的回复:“您好,张三,欢迎参加办公逸2016年会议,您的会议节目安排是第七个。”



二、奖品管理
现场抽奖、大转盘活动里的奖品都在这里设置。
1、点击微信大屏幕应用左侧菜单里的“奖品管理”,



2、点击右上角的“添加



3、输入奖品名称,上传相应图片,点击“保存”即可。



4、回到奖品管理列表,可以对奖品进行“编辑”、“删除”或“搜索”。



三、活动管理
添加现场抽奖、大转盘等活动,初次使用请先在“奖品管理
处添加奖品。
1、现场抽奖
打开微信大屏幕应用,点击“活动管理"-“现场抽奖



点击右上角的“添加



创建奖项,按页面提示填好相应内容。其中,若勾选了“允许重复中奖”,则一个人可以多次中奖;若取消勾选,则一个人只能有一次中奖机会。



创建完奖项之后,回到现场抽奖列表页,如果要在会议上使用该活动,需要在操作栏里点击“开始”,若不需要使用该活动了,则点击“结束”。



2、大转盘
打开微信大屏幕应用,点击“活动管理"-“大转盘



点击右上角的“添加



给大转盘创建奖项,需要注意的是,大转盘最少需3个等份 ,至多12个等份 ,一个奖项为一份。有奖品的情况与无奖品的情况均需要在奖项里设置。如图所示,在奖项里设置了3个“谢谢参与”。则在大转盘时,转盘中就会有三个谢谢参与。



创建完奖项之后,回到大转盘列表页,如果要在会议上使用该活动,需要在操作栏里点击“开始”,若不需要使用该活动了,则点击“结束”。



大转盘开始之后,如果有员工未收到大转盘消息,可以点击“重新发送消息”,再次推送一条大转盘消息,从该消息点击去,员工就可以参与大转盘抽奖了。



四、祝福墙
打开微信大屏幕应用,点击“祝福墙



点击右上角的“添加



给祝福墙取个名字,选择祝福墙皮肤,设置滚动速度等,

如果不需要审核员工发送的祝福消息,在“是否需要审核”处选择“否”,保存即可。
如果需要审核员工发送的祝福消息,在“是否需要审核”处选择“是”,“保存”之后,回到祝福墙列表,



点击“消息列表



如果允许这条消息出现在祝福墙上,则点击“允许上墙”即可,如果不允许这条消息出现在祝福墙上,则不操作。



五、关联会议

创建完活动之后,需要回到会议管理列表,点击“编辑”,在活动设置,选择相应的祝福墙、现场抽奖、大转盘,点击“保存”,并回到会议列表页,在“设为当前会议”处,点击“设置”(即本操作指南第一条“会议管理”之第七步骤“会议管理列表详解”,之后员工就可以在手机端正常使用会议应用了。

 



六、查看大屏幕
微信大屏幕,对大屏幕(投影)分辨率要求:最低1024*768,如果低于这个分辨率将无法正常演示。
在会议管理列表,点击相应的“大屏幕”即可查看签到墙、祝福墙、现场抽奖、大转盘中奖页。



七、制作易拉宝
“二维码”用于会议现场签到,需提前做成易拉宝。
在会议管理列表,点击“二维码”,鼠标右键



点击“在新标签页中打开图片”,会看到一张放大了的二维码图片,继续鼠标右键,点击“图片另存为”,将该二维码制作成易拉宝,放在会议现场,员工就可以扫描签到了。