老司机带你,快速上手“考勤和假期管理”

发布日期:2016-06-08 16:54     浏览量:


使用考勤与假期管理主要分三步:
为每个考勤人员设置一条考勤规则——员工打卡——查看考勤报表

1、为每个考勤人员设置一条考勤规则
考勤规则由打卡方式、班次、休息日、应用范围四部分组成。
一条考勤规则支持一种或多种打卡方式(使用前需要先创建对应的打卡方式),目前支持的打卡方式有四种:办公逸考勤机打卡、GPS打卡、WiFi打卡、iBeacon打卡。

一条考勤规则支持一个或多个班次(使用前需要先创建班次),但要求班次间考勤时间不能有重叠。
一条考勤规则只能包含一个休息日,对于考勤规则来说,休息日主要用于判断相关日期是否需要排班。
应用范围可以选择部门也可以选择人。
初次使用考勤与假期管理应用时,需要创建一个打卡方式,随后系统会自动创建一个默认班次、一个默认休息日、一条默认考勤规则,可以直接在默认生成的设置中进行修改也可以创建新的考勤规则。

说明:
系统中一个员工最多应用一条考勤规则。免考勤人员无考勤规则,未设置考勤规则的员工应用默认规则。
当一个员工被应用了多条考勤规则,系统会根据考勤规则优先级,选一条优先级最大的最为该员工的考勤规则。
当考勤规则中任何一项内容修改都可能会影响排班。
当以上考勤规则设置完毕,员工就可以打卡了

2、员工打卡
只要员工在考勤规则的范围中,员工就可以根据考勤规则中的设置进行打卡(GPS、WiFi打卡),发起考勤申请,查看考勤记录等操作。

说明:
iBeacon的打卡在微信摇一摇页面。考勤机打卡直接在考勤机上打卡,员工可以在微信端查看自己打卡情况。

3、查看考勤报表
管理员可以在任何时候查看考勤报表,如:考勤月报、考勤日报、考勤记录
考勤月报每一行显示一个人在某一个月的出勤情况,如:应出勤、实际出勤、迟到、早退、请假、加班、调休等等。
考勤日报每一行显示一个人在某一天的出勤情况,如:迟到、早退、请假、加班、调休等发生的次数、时长信息。
考勤记录每一行显示一个人在某一个时刻的打卡情况。