事假相关问题
设置入口:假期类型—事假—编辑
如果让员工了解事假申请规则?
在事假设置页面,开启【描述】可在【描述内容】中添加事假规则,并可设置描述可见范围(所有人可见指的是申请人+审批人+抄送人)
假期描述举例:每次事假申请最少申请1小时,最多申请3天,需要申请人直接上级、人力资源经理逐级审批)
事假是按照工作日还是自然日计算?
企业可自定义设置
举例:
假如设置的是周一~周五上班,周六、周日休息
如果日期计算为工作日:员工从周五上班时间请假到下周一下班时间,此时系统计算实际事假时间为2天(扣除周六、周日)
如果日期计算为自然日:员工从周五上班时间请假到下周一下班时间,此时系统计算实际申请事假时间为4天(包含周六、周日)
事假每次申请的时间范围有限制吗?
事假最小单位:
可以选择:不限制、0.5小时、1小时、2小时、0.5天、1天(同时可以设置如果申请时间段不能整除最小单位时的计算方法,如:四舍五入,向上取整,向下取整)
举例:
设置最小单位为1小时,员工申请1.3小时事假
如果计算方法为四舍五入:用户实际申请值为,1小时
如果计算方法为向上取整:用户实际申请值为,2小时
如果计算方法为向下取整:用户实际申请值为,1小时
每次申请值:
最大申请值、最小申请值
用于限制用户最多能连续请多长时间的事假和至少申请多长时间的事假
申请时间限制:
可选择开启或关闭,开启后,可根据事假时长设置阶梯性的提前申请时限
申请事假的时候可以用年假/调休抵扣吗?/如何抵扣?
若有调休或者年假,可作为事假抵扣时长,抵扣顺序可自定义设置,比如先调休后年假
举例:
某员工想要申请1天事假,但是调休余额只剩0.5天,年假余额为1天(调休额度不足抵扣)
若扣减规则选择【不抵扣前一个假期的额度】,则直接用年假抵扣事假;
若扣减规则选择【优先抵扣前一个假期额度,不足的扣减下一个假期的额度】,则1天事假用0.5天调休+0.5天年假抵扣
员工在手机端看到的假期余额是如何计算的
【假期余额控制】方便员工及时了解自己假期的额度,可通过【系统定期结算】和【手动调整假期余额】来管理
系统定期结算:可按照周/月/季/年来结算。此项开启后,事假申请的最小值/最大值将失效
手动调整假期额度:有2种方式
a. 假期统计—导入假期(下载模板导入)
b. 假期统计—假期补偿,选择补偿的假期类型以及补给的员工,假期时长及生效失效时间,可备注补偿原因
员工申请了一天事假,提前半天回公司,可将剩余的半天事假销掉吗?
可以的,只需开启【允许员工申请销假】
开启后,员工可在事假审批单通过后,在此基础上销掉剩余的假期。
假期结束了还可以销假吗?
勾选后,可限制员工在假期结束后不能再申请销假,若未勾选,假期结束后员工仍可销假
