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企业引进考勤管理系统时需要梳理哪些需求呢?

发布日期:2021-08-05 19:13:52
企业引进考勤系统不能盲目选择,很多企业都会选择知名品牌,认为口碑好,系统效果肯定也好,这种认知是不对的,真正适合企业考勤制度的考勤系统才是好的。在选择考勤系统之前必须做好规划和需求分析,小编今天为您解答的疑问就是:在引进考勤系统软件时需要梳理那些需求呢?

企业引进考勤管理系统时需要梳理哪些需求呢?

 
1、企业管理情况梳理
目前,我国有许多性质不同的企业,如国有企业、外资企业和民营企业等,由于不同行业生产经营管理的特殊性,其管理方式也存在相当大的差异,所以企业需要梳理行业特点、规模、管理现状、需要解决管理问题,明确项目建设目标,只有通过自己梳理,供应商才能快速了解情况。
 
2、企业功能需求梳理
考勤系统基本涵盖了考勤管理的各个方面,但是系统功能模块和功能细节对项目成本有很大的影响,所以企业应该在需求分析中明确解决实际问题和相应的具体功能应用,如果需要二次开发和定制,不建议盲目要求对整个模块进行报价,因为按需选择有利的供应商提供准确的报价。

企业引进考勤管理系统时需要梳理哪些需求呢?

 
3、硬件情况梳理
目前,很多企业都在使用OA、ERP、CRM、钉钉等管理系统或软件,为了避免出现信息孤岛的情况,这些系统需要与考勤系统协调互联。一些企业对安全环境、系统程序架构、语言和数据库有严格的要求,这些都是影响企业考勤系统选择的重要因素。因此,企业需要对硬件信息进行整理,如需要支持的员工数量、现有IT基础设施环境的描述、是否指定系统编程语言、系统是部署在云端还是部署在本地等,以及企业目前使用的系统。
 
考勤系统软件选择的错误很容易导致整个项目失败。因此,在考勤系统软件选择的初始阶段必须对需求进行梳理和分析,合适的考勤系统可以帮助企业显著提高管理效率,办公逸考勤系统已经帮助数千家企业完成考勤信息化的成功转型,不乏有像紫光集团、蒙牛、阳光保险等500强企业的支持。