企业选择考勤系统软件的六大原则有哪些呢？
发布日期：2021-09-24 18:38:01合适的才是最好的，企业正确选择考勤系统软件可以简化考勤审批流程，显著提高员工的生产力。在我们评估考勤系统对业务的影响之前，必须明确企业实施考勤系统的目标来确保我们做出正确的选择。企业选择考勤系统软件是应注意哪七个原则呢？
1、了解企业需求
俗话说，需求就是一切，这是选型过程中最关键和最基本的一步。整理企业引进考勤系统是需要解决的问题，在开发需求文档时需考虑公司的规模、文化、预算和其他管理计划等。这是企业考勤系统信息化建设的第一步。
2、统一的团队观点
考勤系统的实施并不是项目的终点，它最终将实施到每一位员工身上。这个前提是不可忽视的，每个人都有不同的想法和观点，团队成员是业务的关键。因此，要积极与团队成员沟通，鼓励他们提供反馈，认真倾听他们的期望和关注。在考虑这些因素和获得高级管理人员的批准后，制定一个最终的需求清单。
3、减轻HR的负担
考勤系统应该包括自动化功能，将人力资源团队从日常任务中解放出来。引进考勤系统可以简化HR日常流程和其他行政任务，让他们更多地关注企业的员工。这将提高员工的幸福感和参与度。考勤系统可使hr部门可以更轻松的工作，节省更多的时间，可以大大降低企业员工流失率。
4、集成和定制
一个企业的业务可能运行在几个不同的应用程序上，因此新的考勤系统软件应该足够灵活，能够与其他应用程序集成，以保持工作和业务的平稳运行。它还应该是高度可定制的，以满足业务需求，任何员工都可以轻松使用它。定制对于具有不同管理级别的企业而言也是很重要的，定制应用程序可以在内部进行扩展，以满足单个团队的需求。
5、合理的预算
考勤系统软件的价格差别很大。你需要找到能够满足大多数需求的考勤系统，而不需要掏空公司的钱包。因此，在选择之前，一定要核实你购买的产品是否会给企业带来预期的投资回报，然后做出相应的决定。
6、审核、支持和演示
选择考勤系统的最后一步应该关注系统供应商，包括口碑、供应商支持和产品演示。你可以通过互联网和身边的朋友了解目标考勤系统软件的口碑。同时对供应商的技术支持能力进行考核。最后，通过产品演示直观地了解考勤系统功能是否满足要求。
