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办公逸牵手生活构造,打造专属你的私人定制

发布日期:2017-03-16 16:26:31
为客户营造高品质生活,是我们一直以来坚持的方向,办公逸让我们在这条道路上走得更远。
——生活构造有限公司
案例背景
生活构造有限公司是一家集灯饰研发设计、制造生产、销售为一体,辅以经营家私、饰品构成家居灯饰一体化的企业。公司依据现代时尚家居照明需求进行开发和生产,通过全国连锁直销的方式进行销售,产品销往国内和国际市场,致力于为人们享受完美生活提供简约时尚的照明产品。
生活构造为更好的完善内外部工作环境,提高市场竞争力,特引进办公逸微信考勤系统。运用考勤和假期管理、工资条、工作报告、红包、任务、审批等功能,优化了内部管理模式,实现了异地管理,无纸化办公,极大的提高了公司的业务能力。

应用场景
一、考勤和假期管理:微信考勤,高效进行异地管理
生活构造所经营的照明产品业务分布于全国各地,这种特点对异地管理提出了很高的要求。以前的考勤管理都由各连锁店在当地执行,每月向总部汇报考勤报表,再由总部统一核算。这样一来,不仅考勤数据的真假度难以把控,在核算过程中,很多数据也都需要和各个连锁店核对,效率相对较低,管理也极为困难。办公逸的考勤和假期管理应用,各连锁店通过后台据实设定考勤规则,可实现多地考勤统一管理、请假外出申请自动同步、报表数据系统自动统计等功能,有效的解决了其异地管理的难题。
二、工作报告:双向互动的工作交流,拉近领导与员工之间的距离
原来的工作日志都是通过手写或者邮件的方式,既占用时间,同时信息传递的速度和时效性较差,而且容易被忽视。办公逸微信考勤系统的工作报告应用,员工在路上就可以写日报,一键点击即时提交,领导在了解员工工作情况的同时,还能通过点赞或评论对员工的工作予以鼓励和指导,帮助员工更好的实现自我管理和个人价值的提升,有效改善了上下级之间的关系,营造了和谐的工作氛围。

三、审批表单:高效的审批效率,出差可处理事务
公司依托于全国连锁直销的经营模式,订单式配送,小批量多批次特征明显。随着门店的增加,业务内容不断扩展,公司各部门审批请示的内容也随之增多,对其审批效率也有一定的强度要求。传统的审批方式,受到审批人员请假、外出、出差等多种因素的制约,办公逸微信考勤系统的审批应用,很好的解决了这个问题。管理员可以在后台灵活自定义审批单的类型,员工只需用手机提交审批申请,并选择相应审批人,领导立刻就能收到审批信息,摆脱了传统单据冗长审批流程,既节约了纸张成本,又使审批工作更加高效。
      
四、红包:全新的奖励机制,让工作更有动力
办公逸考勤系统独家首创企业红包功能,用户可以向早到或加班的员工发放奖励红包,且能自行设置发放规则,既能批量发放,又能定量发放。生活构造的考勤负责人表示,引入办公逸红包应用之后,大家对早到考勤不仅不再排斥,反而把这种考勤方式作为一种工作之余的生活调剂,工作也更有动力。此外,这种奖励机制,同样可以在各连锁店之间开展,温馨的人文关怀,极大的拉近了总部与各地员工之间的距离。

应用价值小结:
通过办公逸的各种应用结合到公司日常运作,大大改观了公司异地管理的难题,切实提高了协同工作的效率,使办公更方便、更快捷,也为更好的为客户打造专属的完美生活方式,提供了更加有利的前提。