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办公逸考勤系统助力知乎,解决复杂排班、异常考勤难题

发布日期:2021-08-23 18:23:31
知乎凭借认真、专业和友善的社区氛围和独特的产品机制,聚集了中国互联网上科技、商业、文化等领域里最具创造力的人群,办公逸考勤系统的使用,帮助我们更好地构建了高质量知识社区和高价值人际关系网络。

——智者四海(北京)技术有限公司

注:本文所说的知乎为知乎总部旗下成都分公司。

 办公逸考勤系统助力知乎,解决复杂排班、异常考勤难题

 
案例背景
知乎,中文互联网高质量的问答社区和创作者聚集的原创内容平台。知乎以“让人们更好地分享知识、经验和见解,找到自己的解答”为品牌使命,将持续建设可持续发展的内容和专家网络,用以帮助人们实现生活、工作、学习和创新场景中的需求,并对相关的行业有深刻的影响和积极的改变。目前知乎社区已经成为上百万用户获取最佳信息的来源地,每天都有数百万用户通过第三方网站和移动终端阅读来自知乎的高质量内容。
 
知乎通过企业微信使用办公逸考勤与假期管理应用,不仅减少了日常运营成本,而且通过系统的补卡功能很好地解决了员工因忙于工作而出现的漏打卡现象。
 
应用场景
考勤与假期管理:异常考勤在线申请,复杂排班简单化
知乎的排班班次并不是只有一种,它包括早班、晚班、中班以及夜班。知乎先前采用的是传统的人工排班,而知乎因业务原因需要外出出差、加班、调休、请假的员工不计其数,当月底HR相关人员进行考勤汇总时,经常出现考勤数据混乱、考勤班次杂乱的情况;再者员工因忙于工作而造成漏打卡的异常考勤现象也是频频出现,事后需要纸质单据申请,提交领导审批,方法和效率都受局限。

办公逸考勤系统助力知乎,解决复杂排班、异常考勤难题

 
为全面解决员工上述问题,知乎引进了办公逸的考勤与假期管理应用。此应用后台支持多班次、多规则的排班设置,公司可以根据不同员工的工作时间智能排班,灵活配置考勤方式,系统自动对考勤记录进行汇总分析并生成报表,如此可令HR的考勤工作化繁为简;同时员工日常可在手机端查看自己的早中晚排班安排以及考勤记录。对于出差的员工,通过采取地理位置(GPS)考勤+拍照上传的功能就可以实现签到,管理者在后台可以看到员工是否准时到达目的地;而对于加班、调休、请假等申请意向的员工,只需在线提交相关申请即可,摆脱了传统单据冗长的申请流程。当员工有迟到、早退、漏打卡情况时,办公逸考勤与假期管理应用可自动在次日提醒员工他有异常考勤情况。员工可以及时针对异常情况进行补卡等申请处理,避免月底HR在核算考勤时还需处理员工积压的考勤异常情况。
 
应用功能小结
办公逸考勤系统使得智者四海(北京)技术有限公司轻松解决了复杂排班和异常考勤的难题,有效解放了行政人员的双手,建立了公司内部在线考勤管理模式。知乎表示将进一步加深与办公逸的合作进程,为走上移动化考勤办公的新道路给予更大的帮助。