Bangongyi AI · L'agent bureautique des entreprises
Les collaborateurs demandent, avec leurs propres mots, leurs présences, un congé, une note de frais ou un rapport hebdomadaire ; Bangongyi AI orchestre les 14 applications Bangongyi pour mener la tâche à bien. Toute opération d'écriture vous est d'abord soumise pour confirmation, et tout est tracé.
Cas d'usage
Plus de menus à mémoriser, plus de formulaires à remplir. Chaque phrase ci-dessous, les collaborateurs la prononcent vraiment au quotidien ; à droite, ce que Bangongyi AI fait concrètement.
Fonctionnement
Bangongyi AI ne colle pas un lien de redirection dans une fenêtre de chat. Il appelle réellement le back-end Bangongyi avec votre identité, mais chaque « écriture » passe par vous.
Le grand modèle de langage interprète votre intention à la lumière de votre identité, de votre entreprise et de votre rôle, puis décide seul de ce qu'il doit consulter et de l'outil à appeler. Documents, images et tableaux joints sont lus dans le contexte.
who am I · roles · tenantLes outils de consultation s'exécutent directement et ramènent le résultat dans la conversation ; les outils d'action génèrent une opération structurée en attente de confirmation, avec exactement les mêmes champs que le formulaire de l'application.
get_leave_balance create_leave_requestLa carte de confirmation détaille chaque champ ; vous pouvez modifier ou annuler. Ce n'est qu'après confirmation que l'écriture a lieu dans le système métier ; le résultat inclut un lien profond « Voir dans l'application » et rejoint le journal d'audit.
confirm → execute → audit21 actions d'écriture déjà ouvertes : demande de congé, correction de pointage, annulation, pointage, note de frais, rapport hebdomadaire, décision d'approbation, vote, publication d'annonce, mise à jour des données RH, attribution et retrait de rôles, etc. Les consultations ne demandent aucune confirmation : ce que vous voyez, c'est ce que vous obtenez.
Plateformes
Un même compte lié à votre numéro de mobile, un même historique de conversation. Commencez une demande dans WeCom, terminez-la sur votre ordinateur.
Rien à installer. Conversez directement dans l'application WeCom ; rappels proactifs, relances d'approbation et brief du matin arrivent au même endroit.
WeCom · Chiffrement des rappels · Messages d'applicationSur grand écran, l'IA reste à gauche et les 14 applications s'affichent à droite. Ce qui est fait dans la conversation se vérifie d'un clic sur la page du document.
Connexion par mobile / QR code WeCom · Multi-entreprisesPour les entreprises sans WeCom. Pointage géolocalisé, notes de frais en photo, notifications système ; l'administrateur bascule vers la console depuis la même app.
iOS / Android · Intégration par code d'invitationPour les dirigeants
Confier vos processus métier à l'IA suppose de garder la main sur les droits, la traçabilité et les coûts. Ces trois points, nous les avons construits au plus bas niveau.
Ce que chacun peut demander à l'IA correspond exactement à ce qu'il a le droit de faire dans Bangongyi. L'administrateur attribue et retire les rôles directement dans la conversation.
Qui, quand, sur quelle donnée métier, quelle action : l'état avant et après confirmation est intégralement consigné dans le journal d'audit.
Configurez le routage des modèles par organisation et par scénario, appelez ou changez de modèle selon le rapport coût-efficacité de la tâche, avec bascule automatique en cas de panne.
Intelligence proactive
Chaque matin de semaine, il envoie à chacun ses tâches du jour et les pointages manquants de la veille ; il relance automatiquement les approbations en retard ; dès qu'un congé, une note de frais ou une approbation évolue, les personnes concernées sont notifiées. Uniquement celles qui sont concernées : pas de bruit inutile.
Pour qui ?
Moins de menus à chercher, moins de formulaires, moins de questions à poser. Donnez-lui vos pièces, dites-lui ce qu'il faut faire, puis attendez la carte de confirmation.
« Combien de jours de congé annuel me reste-t-il ? Et combien de retards ce mois-ci ? »
Tâches en attente, rapports hebdomadaires de l'équipe, avancement des approbations : tout dans une seule conversation. Le brief du matin et les relances veillent pour vous, plus besoin de parcourir des listes.
« Fais-moi la synthèse des rapports hebdo de l'équipe et liste à part les points en retard. »
Dossiers du personnel, titularisations et départs, synthèse mensuelle des notes de frais : chaque droit est ouvert par rôle. Dictez, c'est saisi ; chaque modification reste consultable.
« Change la date de titularisation de Li Na au 1er octobre, puis montre-moi la synthèse des notes de frais du mois. »
Commencer
Bangongyi AI se connecte directement à vos données, à votre organigramme et à vos circuits d'approbation Bangongyi existants, sans nouvelle importation. Les équipes sans WeCom : il suffit de s’inscrire pour commencer.
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